5 Pengaturan Microsoft Word Yang Perlu Kamu Sesuaikan

RANDI.ID - Microsoft Office Word merupakan sebuah aplikasi pengolah kata populer, aplikasi ini menawarkan banyak fitur dan pengaturan default untuk membantu kamu menghasilkan jenis dokumen yang tepat, apakah laporan kerja, surat, skripsi atau tugas sekolah.

Saat ini versi terbaru adalah Microsoft Office 2019, namun banyak perubahan signifikan dari versi sebelumnya 2007 2010 2013 bahkan 2016.

5 Pengaturan MS Word yang Harus Disesuaikan

Secara default, pengaturan Microsoft Word mengacu pada penggunaan internasional. Beberapa pengaturan default Microsoft Office Word yang wajib kita sesuaikan diantaranya seperti mengaktifkan atau menonaktifkan koreksi otomatis, merubah ukuran unit inci ke sentimeter, garis batas margin atau kertas, mengatur paragraf dan lainnya.

Untuk itu perlu kita sesuaikan pengaturan MS Office Word sesuai dengan penggunaan kita, terutama kamu yang suka mengetik atau membuat laporan kerja, skripsi, bahkan surat di MS Word 2019.

Berikut ini pengaturan Microsoft Word yang perlu kamu sesuaikan. Pada tutorial ini saya menggunakan Word 2019, namun langkah-langkah ini tetap sama dan berlaku untuk versi sebelumnya (2007, 2010, 2013, 2016).

1. Pengaturan Ejaan (Spelling)

Spelling adalah fitur untuk pengaturan ejaan, fitur ini sangat berguna membantu kita mengetahui ejaan dari kata-kata yang kita ketik di MS Word. Sayangnya, secara default fitur ini tidak mendukung ejaan kata berbahasa Indonesia.

Jika fitur ini aktif, teks dalam dokumen yang bukan ejaan bahasa Inggris akan ditandai dengan garis bawah berwarna merah.

spelling checker ms word

Apabila kamu tidak nyaman dengan tanda merah tersebut, maka fitur ini harus kamu matikan.

Untuk mematikan ejaan (spelling) di Microsoft Word, berikut langkah-langkahnya:

1. Klik menu File
2. Pilih Options
3. Pada tab Proofing, hilangkan tanda centang Check spelling as your type
4. Klik OK

spelling checker ms word

Dengan tidak aktifnya ejaan (spelling checker), teks dalam dokumen terlihat lebih bersih tanpa ada tanda garis merah di bawahnya.

2. AutoRecover

Fitur ini sangat penting, apalagi jika kita bekerja menggunakan komputer PC. Tau kan rasanya, sudah ngetik banyak tiba-tiba listrik mati.

Fitur AutoRecover berfungsi untuk mengembalikan (recovery) dokumen Word yang sedang aktif terbuka tiba-tiba tertutup (entah ke-close, ngehang, atau gegara listrik mati). Intinya, untuk men-save otomatis dokumen word.

AutoRecover menyimpan aktivitas pada dokumen melalui setingan waktu yang sudah ditentukan, waktu autorecover bisa kita atur sesuai yang kita inginkan dengan cara:

1. Klik menu File
2. Pilih Options
3. Pada tab Save, di bagian Save AutoRecover information every kita bisa masukan waktu autorecover
4. Klik OK

autorecover ms word

Sekarang kamu ga perlu khawatir lagi hasil mengetik kamu hilang hanya karna komputer mati mendadak.

3. Garis Batas Kertas (Margin)

Boundaries atau garis batas margin di Microsoft Word 2013 2016 2019 berbeda dengan Word 2007 dan 2010.

Boundaries merupakan fitur untuk menunjukan batas margin kertas dengan garis halus.

Jika di Microsoft Office Word 2007 dan 2010 garis batas-batas ini terlihat penuh mengelilingi sudut-sudut kertas, tetapi pada Word 2013 2016 dan 2019 batas-batas ini terlihat aneh karena hanya mengelilingi setiap baris atau paragraf dokumen.

Garis batas kertas (margin) ini bisa kamu aktifkan atau nonaktifkan dengan cara:

1. Klik menu File
2. Pilih Options
3. Pada tab Advanced, hilangkan tanda centang Show text boundaries
4. Klik OK

show texxt boundaries ms word

Catatan:
Jika menggunakan Microsoft Office Word 2007 atau 2010 aktifkan fitur ini, tetapi jika menggunakan MS Word 20013/2016/2019 nonaktifkan show text boundaries.

4. Merubah Inci ke Sentimeter (CM)

Mengganti inchi ke centimeter (cm) di Microsoft Office Word 2019 sangat penting dilakukan. Satuan sentimeter (cm) lebih banyak kita gunakan daripada inci.

Beberapa kesulitan yang sering kita temukan dari penggunaan satuan inci di MS Word adalah saat mengatur margin kertas karena kita lebih familiar dengan sentimeter (cm).

Cara mengganti inci ke sentimeter (cm) di Microsoft Word 2019 langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Klik menu File
2. Pilih Options
3. Pada tab Advanced, di Show measurements in units of ganti Inches menjadi Centimeters
4. Klik OK

mengubah inci ke cm ms word

Dengan mengganti inchi ke centimeter kamu bisa lebih akurat mengatur margin kertas.

5. Paragraf

Apakah penting mengatur paragraf? Jika kita membuat dokumen dengan menggunakan pengaturan bawaan hasilnya terlihat aneh.

Setelan paragraf Word 2019 khususnya memiliki setingan khusus. Lihat apa yang terjadi saat kamu memberikan efek paragraf 1,5 spasi atau 2 spasi. Jarak paragraf tidak seperti biasanya, jaraknya lebih jauh (renggang) antara baris paragraf.

Mari kita perbaiki jarak paragraf dengan menyesuaikan fitur Paragraph MS Word 2019, berikut langkah-langkahnya:

1. Masuk ke menu Home
2. Pada ribbon Paragraph, klik ikon setting menu yang berada di pojok kanan bawah
3. Ganti nilai After menjadi 0 pt
4. Ganti Line Spacing menjadi Single
5. Klik Set As Default
6. Pilih All documents based on the Normal template?
7. Klik OK

paragraf ms word

Sekarang pengaturan paragraf Word 2019 sudah normal, fungsi paragraf spasi kembali seperti sebelumnya.

Pengaturan Microsoft Word di atas bisa digunakan untuk versi Word 2007 2010 2013 2016 dan 2019.

Tutorial tersebut juga bisa untuk mengatur Word untuk skripsi, makalah dan surat serta keperluan lainnya.

Demikian untuk postingan kali ini, semoga 5 Pengaturan Microsoft Word Yang Perlu Kamu Sesuaikan bisa bermanfaat untuk kita semua. Jangan lupa share postingan ini supaya teman-teman yang lain bisa mengetahuinya. Terima kasih.