Mungkin Kamu sering banget mendengar istilah footnote saat sedang mengerjakan tugas atau laporan, terutama kalau Kamu lagi bikin tulisan ilmiah atau artikel. Footnote atau catatan kaki ini memang biasanya hadir di dokumen untuk memberikan keterangan tambahan atau referensi, supaya pembaca bisa lebih paham dari mana Kamu mendapatkan informasi.
Kalau Kamu belum tahu cara membuat footnote di Word, tenang aja! Artikel ini bakal menjelaskan langkah-langkahnya secara lengkap dan gampang banget buat diikuti.
Apa Itu Footnote dan Kenapa Penting?
Footnote atau catatan kaki adalah informasi tambahan yang ditempatkan di bagian bawah halaman. Biasanya, footnote ini berisi referensi sumber, catatan tambahan, atau klarifikasi dari teks utama. Buat Kamu yang sedang bikin laporan atau penelitian, footnote bisa membantu pembaca untuk merujuk sumber tanpa mengganggu isi utama tulisan.
Footnote penting karena:
- Memberikan Referensi: Memudahkan pembaca melacak sumber asli dari informasi.
- Memperkaya Informasi: Kadang, Kamu ingin menyampaikan detail tambahan tanpa mengganggu alur utama teks.
- Tampak Profesional: Dokumen yang memiliki footnote biasanya terlihat lebih rapi dan terstruktur.
Langkah-Langkah Cara Membuat Footnote di Word
Nah, sekarang saatnya kita bahas cara membuat footnote di Word. Enggak perlu khawatir karena langkah-langkahnya gampang banget dan bisa Kamu ikuti dengan mudah. Yuk, langsung aja ke step-by-step-nya!
1. Buka Dokumen Word Kamu
Pertama, buka dulu dokumen Microsoft Word yang ingin Kamu tambahkan footnote. Pastikan dokumen sudah siap dan Kamu tahu di bagian mana Kamu mau menambahkan catatan kaki ini.
2. Pilih Kata atau Frasa untuk Diberi Footnote
Setelah itu, pilih kata, kalimat, atau frasa yang ingin Kamu beri footnote. Misalnya, kalau Kamu sedang menulis tentang suatu teori dan mau menyebutkan sumbernya, Kamu bisa blok teks yang akan diberi catatan kaki.
3. Klik Menu “References”
Ini dia langkah pentingnya. Setelah Kamu memilih kata atau kalimat tadi, klik pada tab "References" yang ada di menu atas Word. Di sinilah semua fitur untuk footnote dan catatan lainnya berada. Jangan bingung ya, Kamu bisa temukan tab ini di bagian atas lembar kerja Word.
4. Klik “Insert Footnote”
Pada tab "References", Kamu akan melihat beberapa pilihan, salah satunya adalah "Insert Footnote". Klik tombol ini, dan secara otomatis Word akan membuatkan nomor indeks di teks Kamu serta membuka ruang di bawah halaman untuk menulis catatan kaki.
5. Tulis Keterangan Footnote
Sekarang, Kamu tinggal menulis informasi atau keterangan di bagian bawah halaman yang tadi sudah disediakan Word. Misalnya, Kamu bisa tuliskan sumber referensi atau informasi tambahan terkait teks yang Kamu beri footnote.
6. Selesai! Cek Hasilnya
Setelah Kamu selesai menulis footnote, Kamu akan melihat bahwa nomor footnote tadi sudah ada di bagian teks dan juga di bawah halaman. Cek lagi apakah posisi dan keterangannya sudah sesuai. Kalau iya, maka Kamu sudah berhasil membuat footnote!
Cara Mengedit dan Menghapus Footnote di Word
Kadang, setelah membuat footnote, Kamu mungkin perlu mengedit atau menghapusnya. Jangan khawatir, Word juga memudahkan Kamu untuk mengubah atau bahkan menghapus footnote yang sudah dibuat. Berikut ini cara mengedit dan menghapus footnote di Word.
Mengedit Footnote
Untuk mengedit footnote, Kamu cukup klik pada teks footnote di bagian bawah halaman dan langsung mulai mengedit teksnya. Word akan otomatis menyimpan perubahan tersebut tanpa perlu tambahan langkah lain. Praktis, kan?
Menghapus Footnote
Kalau Kamu mau menghapus footnote, caranya juga mudah banget! Kamu hanya perlu klik pada nomor footnote di bagian teks utama, lalu tekan tombol Delete di keyboard. Nomor footnote dan teks di bawah halaman akan hilang secara otomatis.
Cara Mengatur Format Footnote di Word
Nah, selain tahu cara membuat footnote di Word, Kamu juga bisa mengatur tampilan atau format footnote supaya lebih sesuai dengan kebutuhan. Microsoft Word punya fitur untuk mengubah format footnote, misalnya dari angka menjadi simbol, mengatur jarak, atau bahkan mengubah posisi footnote.
1. Mengubah Format Nomor
Kamu bisa mengubah nomor footnote menjadi simbol atau jenis penomoran lain. Caranya, masuk ke menu "References" lalu pilih "Footnote & Endnote". Di situ, Kamu bisa pilih opsi penomoran yang Kamu inginkan.
2. Mengatur Jarak Footnote
Kamu juga bisa mengatur jarak antara teks utama dan footnote. Ini biasanya berguna jika Kamu ingin tampilan footnote lebih rapi atau sesuai dengan standar penulisan tertentu. Masuk ke menu "Layout", lalu pilih "Spacing" untuk mengatur jaraknya.
3. Mengubah Posisi Footnote
Biasanya, footnote ditempatkan di bawah halaman. Tapi, kalau Kamu ingin menempatkannya di akhir dokumen sebagai "Endnote", Kamu bisa mengaturnya melalui menu "Footnote & Endnote" di tab "References".
Kesimpulan
Nah, sekarang Kamu sudah tahu cara membuat footnote di Word dari awal hingga mengatur formatnya. Mudah, kan? Microsoft Word memang menyediakan fitur yang lengkap untuk membantu Kamu menambahkan footnote dengan cepat dan praktis. Jadi, kapan pun Kamu butuh referensi atau catatan tambahan, Kamu bisa langsung tambahkan footnote di dokumen Kamu.
Selamat mencoba, dan semoga tulisan Kamu makin profesional dan informatif dengan footnote!