Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet yang sangat berguna untuk pekerjaan kantor, bisnis, hingga pendidikan. Salah satu fitur yang bisa memudahkan pekerjaan Kamu adalah fungsi SEARCH. Pernah dengar? Fungsi ini adalah cara terbaik untuk mencari posisi teks dalam sel atau data yang panjang. Nah, buat Kamu yang belum familiar atau ingin lebih jago menggunakan fungsi ini, yuk simak tutorial lengkapnya!
Artikel ini bakal membahas cara menggunakan fungsi SEARCH di Excel dengan jelas, dan tentu saja, dilengkapi contoh. Dijamin setelah baca ini, Kamu bakal makin jago pakai Excel!
Apa Itu Fungsi SEARCH di Excel?
Fungsi SEARCH di Excel berguna untuk menemukan posisi teks tertentu di dalam sebuah sel. Misalnya, Kamu ingin mencari posisi kata "Excel" dalam sebuah kalimat di sel A1. Fungsi ini akan mengembalikan angka yang menunjukkan posisi teks yang Kamu cari.
Fungsi SEARCH sangat mirip dengan FIND, tapi ada perbedaan kecil. Perbedaannya? SEARCH tidak peka terhadap huruf kapital, sementara FIND peka terhadapnya. Jadi, dengan SEARCH, Kamu bisa lebih fleksibel.
Rumus Dasar SEARCH:
=SEARCH(cari_teks, di_mana, [mulai_dari])Penjelasan Argumen
- cari_teks: Teks yang ingin Kamu cari posisinya.
- di_mana: Sel yang ingin Kamu cari teksnya.
- mulai_dari (opsional): Posisi awal pencarian. Jika tidak diisi, Excel akan mulai mencari dari karakter pertama.
Cara Menggunakan Fungsi SEARCH di Excel (Langkah demi Langkah)
1. Menyiapkan Data untuk Pencarian
Sebelum mulai, pastikan Kamu sudah punya data yang mau dicari. Misalnya, Kamu punya daftar kalimat atau kata dalam sel yang akan kita cari dengan fungsi SEARCH.
Contoh Data:
| A | B |
|---|---|
| Belajar Excel | |
| Fungsi SEARCH Excel |
Kita akan mencari posisi kata "Excel" dalam sel-sel ini.
2. Menulis Rumus SEARCH
Sekarang, kita akan mencoba menemukan kata "Excel" dalam sel A2.
Langkah-langkahnya:
- Klik sel B2 (atau sel tempat Kamu ingin hasilnya muncul).
- Ketikkan rumus berikut:
=SEARCH("Excel", A2)3. Tekan Enter. Excel akan mengembalikan hasilnya.
Jika Kamu mengikuti langkah ini dengan benar, maka angka 9 akan muncul di sel B2. Ini berarti kata "Excel" mulai di posisi karakter ke-9 pada teks "Belajar Excel".
3. Menentukan Posisi Awal Pencarian (Opsional)
Kalau Kamu ingin mulai mencari dari posisi tertentu, bisa gunakan argumen ketiga. Misalnya, Kamu ingin mulai mencari dari karakter ke-5.
Contoh Rumus:
=SEARCH("Excel", A2, 5)Dengan ini, Excel akan mulai mencari kata "Excel" dari karakter kelima.
Contoh Penggunaan SEARCH dalam Kasus Nyata
Untuk memudahkan pemahaman, yuk kita coba skenario yang lebih nyata. Misalkan Kamu punya daftar email di kolom A, dan Kamu ingin mencari apakah setiap email mengandung teks "gmail". Ini sering dilakukan untuk mengelompokkan data pelanggan berdasarkan email.
1. Membuat Daftar Email
| A | B |
|---|---|
| example@gmail.com | |
| user@yahoo.com | |
| contact@gmail.com | |
| example@outlook.com |
2. Menulis Rumus SEARCH untuk Mencari "gmail"
Ketikkan rumus berikut di sel B2:
=SEARCH("gmail", A2)Lalu, tarik rumus ini ke bawah untuk mengisi sel B lainnya. Hasilnya:
- Jika teks "gmail" ditemukan, Excel akan menampilkan posisi karakter tempat "gmail" dimulai.
- Jika tidak ditemukan, akan muncul pesan kesalahan #VALUE!
Mengatasi Kesalahan #VALUE! pada Fungsi SEARCH
Saat Kamu menggunakan fungsi SEARCH, terkadang Kamu akan menemukan #VALUE! jika teks yang dicari tidak ada di dalam sel. Jangan panik! Ini bisa diatasi dengan menggabungkan fungsi IFERROR supaya hasilnya lebih rapi.
Cara Menggunakan SEARCH dengan IFERROR
Kamu bisa gunakan IFERROR untuk menggantikan #VALUE! dengan teks lain, misalnya “Tidak Ditemukan”.
Contoh Rumus:
=IFERROR(SEARCH("gmail", A2), "Tidak Ditemukan")Dengan ini, jika "gmail" tidak ditemukan, Excel akan menampilkan "Tidak Ditemukan" di kolom B, bukan #VALUE!.
Kegunaan Lain dari Fungsi SEARCH di Excel
Selain mencari teks sederhana, fungsi SEARCH di Excel juga bisa dipakai untuk tugas-tugas lain. Berikut adalah beberapa kegunaan praktis dari fungsi ini:
1. Mengidentifikasi Jenis Data
Misalnya, Kamu memiliki data campuran dan ingin memisahkan data yang mengandung kata tertentu, seperti "Pelanggan" atau "Supplier".
2. Menggabungkan Fungsi SEARCH dengan MID untuk Ekstraksi
SEARCH bisa digabungkan dengan fungsi lain, seperti MID, untuk mengambil teks tertentu dari data yang panjang.
Contoh: Kamu punya data alamat, dan ingin mengekstrak kota dari alamat lengkap tersebut. Dengan fungsi SEARCH untuk menemukan posisi koma dan MID untuk mengambil teks sebelum koma, Kamu bisa mendapatkan nama kota.
Perbandingan SEARCH dan FIND
Kadang, Kamu mungkin bingung memilih antara SEARCH dan FIND. Berikut perbandingan singkat keduanya:
| Fungsi | Peka Huruf Kapital | Contoh Penggunaan |
|---|---|---|
| SEARCH | Tidak | Mencari kata “Excel” di teks panjang |
| FIND | Ya | Mencari teks case-sensitive |
Jika Kamu tidak memerlukan pencarian peka kapital, SEARCH adalah pilihan yang lebih fleksibel.
Baca Juga: Cara Menggunakan Rumus AND di Excel dengan Mudah dan Lengkap!Sekarang Kamu sudah tahu cara menggunakan fungsi SEARCH di Excel, mulai dari rumus dasar, contoh kasus, hingga penggunaan yang lebih kompleks. Fungsi ini sangat berguna untuk Kamu yang sering mengolah data panjang dan perlu mencari posisi teks dengan cepat.
Ingat, latihan membuat Kamu makin jago! Cobalah beberapa skenario di atas dan eksplorasi penggunaan SEARCH di data Kamu. Semoga artikel ini membantu Kamu menguasai cara menggunakan fungsi SEARCH di Excel dan menjadikan pekerjaan sehari-hari lebih mudah.