Membuat invoice di Word itu mudah banget, lho! Apalagi kalau kamu sedang butuh invoice untuk keperluan bisnis kecil-kecilan atau pekerjaan freelance. Kamu enggak perlu software mahal atau ribet. Cukup pakai Microsoft Word saja, kamu sudah bisa bikin invoice yang rapi dan profesional. Yuk, simak tutorial cara membuat invoice di Word berikut ini, biar kamu langsung bisa praktek tanpa perlu kebingungan!
Langkah-langkah Cara Membuat Invoice di Word
Nah, sekarang saatnya kita masuk ke inti pembahasan, yaitu cara membuat invoice di Word. Tenang saja, langkah-langkah ini cukup mudah untuk diikuti. Yuk, kita mulai!
1. Buka Microsoft Word dan Pilih Template
Langkah pertama, tentunya kamu harus buka dulu aplikasi Microsoft Word di laptop atau komputermu. Setelah itu, pilih New Document atau Dokumen Baru. Kamu akan disuguhkan beberapa pilihan template.
- Cara Pilih Template Invoice di Word:
- Klik File > New.
- Di kotak pencarian, ketik "Invoice" atau "Faktur."
- Word akan menampilkan beberapa template invoice yang bisa kamu pilih. Pilih yang paling sesuai dengan selera atau kebutuhanmu.
Dengan template ini, kamu enggak perlu repot memikirkan desain. Semua sudah tertata rapi, tinggal kamu edit saja sesuai dengan kebutuhan.
2. Edit Bagian Header Invoice
Di bagian header, biasanya terdapat informasi penting tentang bisnismu. Jadi, di sini kamu perlu memasukkan data diri atau bisnis, seperti nama usaha, alamat, nomor telepon, dan email.
Contoh Isi Header Invoice:
Nama Usaha: Baju Unik Official
Alamat: Jl. Melati No. 15, Jakarta
Nomor Telepon: 0812-3456-7890
Email: bajuunik@gmail.com
3. Tambah Nomor Invoice dan Tanggal
Setelah header selesai, bagian berikutnya yang perlu kamu tambahkan adalah nomor invoice dan tanggal. Nomor invoice penting banget agar setiap invoice bisa terdata dengan baik.
Contoh:
- Nomor Invoice: INV-001
- Tanggal Invoice: 23 Oktober 2024
4. Masukkan Detail Barang atau Jasa yang Diberikan
Di bagian ini kamu akan memasukkan rincian barang atau jasa yang diberikan. Biasanya berupa tabel yang berisi kolom-kolom seperti nama barang/jasa, jumlah, harga per unit, dan total.
Contoh Tabel Invoice di Word:
| Nama Barang/Jasa | Jumlah | Harga per Unit | Total |
|---|---|---|---|
| Kaos Polos Hitam | 10 | Rp50.000 | Rp500.000 |
| Biaya Pengiriman | - | - | Rp30.000 |
| Total | Rp530.000 |
5. Tambahkan Informasi Pembayaran
Bagian yang enggak kalah penting adalah informasi pembayaran. Biasanya, ini mencakup cara pembayaran (transfer bank atau metode lain), jatuh tempo pembayaran, dan informasi rekening bankmu.
Contoh Informasi Pembayaran:
Harap melakukan pembayaran ke:
Bank BCA
No. Rekening: 1234567890
Atas Nama: Baju Unik Official
Pembayaran paling lambat 7 hari setelah invoice diterima.
6. Cek Ulang dan Simpan
Setelah semua informasi sudah kamu masukkan, langkah terakhir adalah cek ulang semua detailnya. Pastikan tidak ada yang terlewat atau salah. Setelah itu, simpan file tersebut dengan format PDF agar lebih profesional saat dikirim ke klien.
Cara Simpan dalam Format PDF:
- Klik File > Save As.
- Pilih format PDF.
- Beri nama file sesuai dengan nomor invoice, misalnya "Invoice_INV-001.pdf".
Tips Membuat Invoice yang Lebih Profesional
Membuat invoice memang mudah, tapi ada beberapa tips tambahan agar invoice yang kamu buat terlihat lebih profesional dan mudah dipahami klien.
1. Gunakan Desain yang Bersih dan Sederhana
Walaupun kamu menggunakan template, usahakan desainnya tetap bersih dan tidak terlalu ramai. Ini akan memudahkan klien untuk membaca dan memahami rincian invoice.
2. Perhatikan Kerapian Penulisan
Selain desain, kerapian dalam penulisan juga penting. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan (typo) dan semua format angkanya mudah dipahami. Misalnya, gunakan titik (.) untuk memisahkan ribuan dan koma (,) untuk desimal.
3. Tambahkan Logo Bisnismu
Kalau kamu punya logo bisnis, jangan ragu untuk menambahkannya di bagian header. Ini akan membuat invoice terlihat lebih profesional dan membangun identitas bisnismu di mata klien.
Contoh Invoice Sederhana di Word
Berikut ini contoh tampilan sederhana dari invoice yang bisa kamu buat di Word:
INVOICE Nama Usaha: Baju Unik Official Alamat: Jl. Melati No. 15, Jakarta Nomor Telepon: 0812-3456-7890 Email: bajuunik@gmail.com Tanggal Invoice: 23 Oktober 2024 Nomor Invoice: INV-001 Untuk: Nama Klien: Andi Rahman Alamat: Jl. Kenanga No. 3, Depok
| Nama Barang/Jasa | Jumlah | Harga per Unit | Total |
|---|---|---|---|
| Kaos Polos Hitam | 10 | Rp50.000 | Rp500.000 |
| Biaya Pengiriman | - | - | Rp30.000 |
| Total | Rp530.000 |
Nah, itulah langkah-langkah cara membuat invoice di Word yang mudah dan cepat. Kamu bisa langsung coba sendiri di rumah atau di tempat kerja. Invoice yang rapi dan profesional akan mempermudah transaksi bisnismu, serta memberikan kesan positif kepada klien. Jadi, tunggu apa lagi? Segera buat invoice sesuai kebutuhanmu, dan pastikan semuanya tersusun dengan baik. Semoga artikel ini bermanfaat buat kamu, ya!